Bilindiği üzere, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesinin “Hususi ve
Hizmet Damgalı Pasaportlar talep edenin mensup bulunduğu makamın yetkili amirinin
başvurusu üzerine İçişleri Bakanlığınca verilir. …” hükmü uyarınca hususi ve hizmet damgalı
pasaport talep formları hak sahiplerinin bağlı bulundukları kurumları tarafından ıslak imzalı ve
mühürlü olarak düzenlenerek imzaya yetkili kılınan kurum yetkililerince İçişleri Bakanlığı
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne bağlı İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine
gönderilmektedir.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün 04.09.2025 tarihli
ve 861616 sayılı yazısında; işlemlerin hızlı, etkin ve güvenli ortamda yürütülmesi ve
bürokrasinin azaltılması amacıyla 01.01.2026 tarihi itibariyle talep formlarının ve emekli
belgelerinin sadece elektronik ortamda web servisleri üzerinden Merkezi Nüfus İdare Sistemine
(MERNİS) aktarılması suretiyle yapılması planlanmış olup konuya ilişkin Protokol imza altına
alınmıştır.
5682 sayılı Pasaport Kanununun 14/A bendinde, “Hususî Damgalı Pasaportlar;
birinci, ikinci ve üçüncü derece kadrolarda bulunan veya bu kadrolar karşılık gösterilmek
veya T.C. Emekli Sandığı ile ilgilendirilip emekli kesenekleri bu derecelerden kesilmek
suretiyle Sözleşmeli olarak çalıştırılan Devlet memurları ve diğer kamu görevlilerine …
verilir … Bunlardan emeklilik veya çekilme sebepleri ile vazifelerinden ayrılmış olanlara da
bu nevi pasaport verilir.” hükmü ve 14/B bendinde, “Hizmet Damgalı Pasaportlar; Bu Kanun
gereğince kendilerine diplomatik veya hususi damgalı pasaport verilmesi mümkün olmayan
kimselere, Hükümetçe, hususi idarelerce veya belediyelerce resmi vazife ile dış
memleketlerde vazifeye alındıklarında verilir.” hükümleri yer almaktadır.
Bu kapsamda; Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı personelinin pasaport talebi
işlemleri, 5682 sayılı Pasaport Kanununun 14 üncü maddesi hükümleri ve aşağıda belirtilen
hususlar dikkate alınarak 01.01.2026 tarihi itibariyle Entegre Kurumsal İşlem Platformu (EKİP)
sisteminde elektronik ortamda yürütülecektir.
Hususi Damgalı Pasaportlar;
1. Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı personeli, hususi damgalı pasaport
başvurusunu ekip.saglik.gov.tr adresinden EKİP sisteminde yer alan “Pasaport Talep”
sekmesinden yapacak olup ilgili birimce EKİP sisteminde “Pasaport İşlemleri” sekmesinde
düzenlenen hususi damgalı pasaport talep formu yetkili amir tarafından e-imza ile
imzalanacaktır.
2. Bakanlığımız merkez teşkilatı kadrosunda görev yapan veya taşra teşkilatı
kadrosunda olup merkez teşkilatında görevlendirilen personel, pasaport almaya esas kadro
derece bilgileri Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünce EKİP sisteminde kontrol edilerek
bildirilmesi üzerine Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü tarafından hususi damgalı
pasaport talep formunun e-imza ile imzalanmasına/onaylanmasına müteakip web servisi
üzerinden Merkezi Nüfus İdare Sistemine aktarılması suretiyle işlem tesis edilecektir.
3. İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı sağlık tesisi kadrosunda olan personel, kadrosunun
bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü,
İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı sağlık tesisi kadrosunda olup diğer kamu kurum ve
kuruluşlarında görevlendirilen veya Bakanlık adına üniversitede uzmanlık eğitimi alan
personel, kadrosunun bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü,
Bakanlığımız merkez teşkilatı kadrosunda veya taşra teşkilatında başka bir ilin
kadrosunda olup İlinizde görevlendirilen personel, görevli bulunduğu İl Sağlık Müdürlüğü,
Bakanlığımız merkez veya taşra teşkilatında görev yapmakta iken emeklilik, istifa ve
ölüm gibi sebeplerle Bakanlığımızdan ayrılan personel, merkez teşkilatına başvurmasına gerek
olmaksızın personelin ikamet ettiği ya da herhangi bir nedenle bulunduğu İl Sağlık
Müdürlüğü,
Özlük İşleri/Personel Hizmetleri Birimi tarafından pasaport almaya esas kadro derece
bilgileri EKİP sisteminde kontrol edilerek hususi damgalı pasaport talep formunun yetkili
kılınan amirce e-imza ile imzalanmasına/onaylanmasına müteakip web servisi üzerinden
Merkezi Nüfus İdare Sistemine aktarılması suretiyle işlem tesis edilecektir.
4. Diğer kamu kurum ve kuruluşların kadrosunda olup Bakanlığımız merkez veya taşra
teşkilatında görevlendirilen personel, hususi damgalı pasaport başvurularını kadrosunun
bulunduğu kuruma yapmak suretiyle kurumu tarafından işlem tesis edilecektir.
Hizmet Damgalı Pasaportlar:
Bakanlık Makamından alınan yurt dışı geçici görev onayı ile görevlendirilen personel,
hizmet damgalı pasaport başvurusunu makam onayı ile birlikte Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler
Genel Müdürlüğüne yapacaktır.
Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğünce EKİP sisteminde “Pasaport
İşlemleri” sekmesinde düzenlenen hizmet damgalı pasaport talep formunun e-imza ile
imzalanmasına/onaylanmasına müteakip web servisi üzerinden Merkezi Nüfus İdare Sistemine
aktarılması suretiyle işlem tesis edilecektir.