AİLE HEKİMLİĞİ İZLEME VE DEĞERLENDİRME ŞUBESİ
- Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, denetlemek ve değerlendirmek.
- Birimi ilgilendiren hizmetlerin yürütülmesi için gerekli insan gücü planlamasını ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak.
- Aile hekimliği ile ilgili ödeneklerin zamanında, usulüne uygun ve harcanmasını ilgili birim ile işbirliği yaparak sağlamak.
- İlde yürütülen aile hekimliği faaliyetlerinin izleme ve değerlendirmelerini yapmak, raporlar hazırlamak ve öneriler sunmak.
- Aile hekimliği performans işlemlerini yürütmek ve itirazlarını değerlendirmek.
- Hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlamak, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapmak.
- Aile hekimliği uygulaması kapsamında yapılan çalışmaların niceliği ve niteliği hakkında belge toplamak, değerlendirmek ve kurumları/kuruluşları belli aralıklarla ziyaret ederek gereken yönlendirmeleri yapmak.
- Aile hekimliğinin işleyişiyle ilgili verileri temin etmek, incelemek, kontrol ve hesaplamalarını yapmak, istatistik ve raporlarını hazırlamak.
- Aile hekimliği uygulaması ile ilgili şikayetleri değerlendirmek.
- Aile hekimliği uygulamasına ilişkin denetimleri yapmak ve denetim sonucuna göre gerekli iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
- İlgili birimler ve istatistik birimi ile işbirliği içerisinde hizmet değerlendirmesi yapmak, tespit edilen aksaklıkların düzeltilmesini sağlamak ve değerlendirme sonuçlarını gelecek yılın çalışma plan ve programında göz önünde bulundurmak.
- Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.
AİLE HEKİMLİĞİ EĞİTİM VE GELİŞTİRME ŞUBESİ
- Yıllık hizmet plan ve programlarını hazırlamak, uygulamak, uygulatmak, denetlemek ve değerlendirmek.
- Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli insan gücü planlamasını ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yapmak, gereken tedbirleri almak.
- İlgili şahıs ve birimlerle işbirliği içerisinde aile hekimleri ve aile sağlığı elemanlarının toplu, ferdi veya kurumsal hizmet içi eğitimlerinin plan ve programını yapmak, bu plan ve programın gerçekleşmesini sağlamak.
- Aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının eğitim müfredatlarının belirlenmesi, güncellenmesi faaliyetlerini yürütmek.
- Aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarının 1.Aşama ve 2.Aşama eğitimlerinin planlanması ve uygulanması faaliyetlerini yürütmek.
- Tıpta uzmanlık eğitimi alan aile hekimliği asistanlarının saha eğitimlerini, eğitim aldığı kurumlarla iş birliği içerisinde yürütmek veya yürütülmesini sağlamak.
- Aile hekimliği uygulaması kapsamında sağlık kuruluşları ve hekimlerinin rollerinde oluşan değişikliklerin değerlendirilmesi amacıyla izleme ve değerlendirme ölçüm araçlarının geliştirilmesi ve standardizasyonunun sağlanması için çalışmalar yapmak.
- Aile hekimliği uygulama modelinin geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, üretmek ve uygulamak.
- Aile hekimliği uygulamasını İl düzeyinde tanıtmak ve İl düzeyinde bu husustaki çalışmaları değerlendirmek, denetlemek, raporlamak.
- Aile hekimliği uygulaması ile ilgili memnuniyet anket çalışmaları yapmak, verilerin analizi ve raporlarını hazırlamak.
- Müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.
Aile Hekimliği Uygulama Şubesi
- Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanlarına yönelik eğitimleri planlar ve uygular.
- Aile Hekimliği Uygulamasını il düzeyinde tanıtır
- Halkın Aile Hekimliği Uygulamasından memnuniyetini anketler yaparak değerlendirir.
- Aile Sağlığı Merkezlerinin fiziki şartlarının iyileştirilmesi için çalışır ve bu şartların korunması için denetimler yapar.
- Aile Hekimlerini puanlarına göre her ay yapılan yerleştirme işlemleri ile boş Aile Sağlığı Merkezlerine yerleştirir.
- Göç alan ve hızla gelişen bölgelerde, yeterli sayıda Aile Hekimi yok ise yeni Aile Hekimliği Birimleri açılmaktadır. Kamu ya da İl özel idare tarafından tahsis edilen veya Bağışçılar, Dernekler, Belediyeler tarafından sağlık hizmeti verilmek üzere bağışlanan binalarda Aile Sağlığı Merkezlerini, Valilik Oluru ve Bakanlık Onayı ile açar
- Aile Hekimlerinin mesai saatlerini düzenler ve uzak köy, beldelere gezici hizmet; kamuya ait huzurevi, çocuk yuvası, polis okulu v.b. yerlere yerinde hizmet verilmesini sağlar.
- Aile hekimliği faaliyetlerinin izleme ve değerlendirmelerini yapar.
- Aile hekimliği maaş verisini hazırlar.
- Aile hekimliği denetimlerini yapar, gereklilik halinde denetim sonrası disiplin işlemlerini yürütür.
- Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanlarına yönelik eğitimleri planlar ve uygular.
- Aile Hekimliği Uygulamasını il düzeyinde tanıtır
- Halkın Aile Hekimliği Uygulamasından memnuniyetini anketler yaparak değerlendirir.
Toplum Sağlığı Hizmetleri Şubesi
- Toplum Sağlığı Merkezlerini (TSM) izler ve değerlendirir
- Toplum temelli sağlık hizmetlerinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla halk eğitimleri düzenler.
- Evde sağlık hizmetlerinin, okul sağlığı ve kent sağlığı hakkında hazırlanan programları, koruyucu ağız diş sağlığı hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.
Kanser Şubesi
- Kanser teşhisi konulan hastaların bilgilerini toplar ve değerlendirir.
- Kanser hastalığı nedeniyle ölen hastaların takibini yapıp, sonuçlarını değerlendirir.
- Kanserden korunma konusunda sağlık personeli ve halkın eğitimi için gerekli çalışmaların yürütülmesini sağlar.
- Vatandaşların kanser taramaları için aile hekimleri ile hastaneler arasındaki koordinasyonu sağlar.
Bulaşıcı Olmayan Hastalıklar ve Kronik Durumlar Şubesi
- Kalp ve Damar hastalıkları ile Solunum yolları hastalıklarını (Astım ve KOAH) kontrol ve önlemeye yönelik çalışmalar yapar.
- Bedensel ve zihinsel engelliliğin önlenmesine yönelik çalışmalar yapar.
- Başta trafik kazaları ve ev kazaları olmak üzere kazaların önlenmesi ve kontrolü konusunda çalışmalar yapar.
- Sağlıklı yaşlanma yaşlı sağlığı hizmetlerinin geliştirilmesi ve yürütülmesini sağlar.
Obezite, Diyabet ve Metabolik Hastalıklar Şubesi
- Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat, Diyabet önleme ve kontrol, aşırı tuz tüketiminin azaltılmasına yönelik programları il düzeyinde planlar ve yürütür.
- Sağlıklı beslenme ve hareketli hayat konularında vatandaşın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik çalışmalar yapar.
Ruh Sağlığı Programları Şubesi
- Koruyucu ruh sağlığı hizmetlerini verilmesini aile hekimleri ve Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri (TRSM) tarafından verilmesini sağlar.
- Kadına ve aile içi şiddete yönelik ruh sağlığı çalışmalarını yürütür.
- Koruyucu ruh sağlığının iyileştirilmesi için halkın eğitimlerini düzenler.
Tütün ve Diğer Bağımlılık Yapıcı Maddeler Şubesi
- Kişilerin ve gelecek nesillerin tütün ürünlerinin zararlarından, bunların alışkanlıklarının özendirici reklam, tanıtım ve teşvik kampanyalarından koruyucu tertip ve tedbirler alır.
- Herkesin temiz hava soluyabilmesini sağlamak, kişilerin sağlığının korunması, kapalı alanların herkesin rahatça çalışabileceği ve ziyaret edebileceği dumansız hava sahası olmasını sağlamak için çalışmaları yürütür.
Çocuk Ergen Kadın ve Üreme Sağlığı Hizmetleri Şubesi
- Anne ve bebek ölümlerini azaltmaya yönelik programların uygulanmasını, izleme ve değerlendirmesini sağlar.
- Yeni doğan bebeklere yönelik tüm tarama programlarının yürütülmesini sağlar.
- Kadın ve erkek üreme sağlığı ve aile planlaması konusunda halka eğitimler verir.
- Kadın, ergen, çocuk ve bebeklere yönelik ihmal, istismar ve şiddet vakalarını tespit ettiğinde ilgili birimlerle iletişime geçer.
Bulaşıcı Hastalıklar Şubesi
- Toplum Sağlığını tehdit edebilecek durumlarda veya salgınlarda hastaların ayakta, evlerinde aile sağlığı merkezlerinde veya yatırılarak hastanelerde tedavilerini temin ve takip eder,
- Aşı ile korunabilir hastalıklar dışındaki tüm bulaşıcı hastalıkların (Sıtma, Lejyonella, Kırım kongo, Brusella vb.) ildeki dağılımını tespit eder, bulaşma ve yayılmanın genel sebeplerini ortaya çıkarır, salgınları önlemek için faaliyetler yürütür.
- Salgınlarda inceleme ve değerlendirme yapmak üzere uygun ekip ve ekipman ile salgın incelemesi başlatır, hastalardan gerekli numunelerin alınıp laboratuvarda incelenmesini sağlar,
- Afet durumlarında salgınları önlemek için gerekli planlamaları yapar.
Tüberküloz Şubesi
- İldeki Tüberküloz (verem) vakalarının takibine ve sağlık personeli gözetiminde Doğruda Gözetimli Tedavi (DGT) çalışmalarının yürütülmesini sağlar.
- Tüberküloz (verem) hastalığı ile ilgili farkındalığı arttırmak için halk eğitimlerini düzenler.
Aşı Programları Şubesi
- Bağışıklama (aşı) hizmetlerinin yürütür.
- Aşı ile önlenebilen hastalıkların (difteri, tetanoz, çocuk felci, kızamık, hepatit, vb.) önlenmesine yönelik kontrol programlarını yürütür
- Okul aşıları, sağlık çalışanlarının aşıları, yenidoğan bebeklerin aşılarının yapılması için gerekli çalışmaları yapar.
- Bağışıklama programlarına toplumun katılımını artıracak faaliyetleri planlar ve yürütür.
Çevre Sağlığı Şubesi
- Yerleşim yerlerine yeterli ve sağlıklı içme kullanma suyu temini için gerekli araştırma geliştirme çalışmalarına katılmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar.
- Kanalizasyon sistemlerinin projeleri ve çevre sağlığına uygun şekilde yapılıp yapılmadığı konularında görüş verir.
- Halk sağlığının korunması kapsamında kapalı ve açık alanlarda (konaklama yerleri, eğlence yerleri v.b) genel çevre sağlığı denetimleri yapar.
Çalışan Sağlığı Şubesi
- Çalışanların sağlığının iyileştirilmesi için çalışmalar yapar,
- Meslek hastalıkları ve iş kazalarının önlenmesi veya azaltılması konusunda ilgili kurum ve kuruluşlarla birlikte çalışır
- Çalışanlara yönelik mobbing’i il düzeyinde izler ve değerlendirir.
- Toplum sağlığı merkezleri tarafından işyeri hekimliği hizmetlerinin sunulması için gerekli düzenlemeleri yapar,
Atama Şubesi
- İstanbul’da Müdürlüğe bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli personelin atama ve nakil işlemlerini yapar,
- Aile hekimliği uygulaması kapsamına geçen personelin atama işlemlerini yürütür,
- Aile hekimliğine yerleştirmesi yapılan aile hekimleri ve aile sağlığı elemanlarının sözleşmelerini hazırlar,
- İşçi ve sözleşmeli çalıştırılacak personele ilişkin iş ve işlemleri yürütür,
Özlük İşleri Şubesi
- Müdürlüğe bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli personelin terfi, emeklilik ve diğer özlük hakları ile ilgili hizmetlerini yürütür,
- Sendikalarla ilgili iş ve işlemleri yürütür,
- Personelin, her türlü izin ve hastalık raporlarıyla ilgili işlemlerini yürütüp gerekli kayıtlarını tutar
Disiplin İşleri Şubesi
- Aile hekimliği uygulaması kapsamında bulunan personel hariç olmak üzere, İlde Kuruma bağlı sağlık kurum ve kuruluşlarında görevli personelin disiplin işlemlerini yürütür,
- Memurların yargılanması ile ilgili mahkemelerden bilgi ister ve tetkikini yapar.
- İnceleme dosyaları ile ilgili bilgi edinme başvurularını değerlendirir ve sonuçlandırır
İstatistik ve Bilgi İşlem Şubesi
- Müdürlüğün görev alanına giren konularda, bilgi toplama, işleme ve paylaşma yetkisini mevzuata ve e-devlet uygulamalarına uygun olarak yerine getirir,
- Halk sağlığı alanındaki istatistiki verileri derler, analiz eder ve raporlar,
- Müdürlüğün bilgi işlem sisteminin donanım alt yapısını kurar ve işletir,
- E-posta, elektronik ağ vb. kurumsal sunucu sistemlerinin kurulum, yönetim ve güvenliğini sağlar.
İdari İşler Şubesi
- Hizmetlerin gerçekleşmesi için lüzumlu insan gücü planlamasını ilgili birimlerle yapar,
- İdari işlerle ilgili hizmetlerin yürütülmesi için gereken organizasyonu ve eşgüdümü sağlar, bu konuda diğer resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yapar,
- Taşınır mal yönetmeliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütür
- Müdürlüğe ait bina, arsa ve tesislerin
- envanter kayıtlarını tutar,
- Müdürlüğe ait bina ve tesislerin bakım ve onarımını her yıl belli bir program dahilinde, teknik personel vasıtasıyla yaptırır,
- Müdürlüğün genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütür,
- Müdürlük birimlerinin ihtiyacı olan onarım ve tadilatlar için proje, yaklaşık maliyet ve teknik şartname hazırlar, onarım ihalelerini yapar, ihalesi yapılan işlerin yapı denetim görevini yürütür
- Yatırım programındaki tesislerin takibini yapar, geçici ve kesin kabul komisyonlarında görev alır,
- Programa alınan yatırımlar için uygun arsa temini hisseli taşınmazların kamulaştırma işlemleri, taşınmaz tahsisi ve imar plan tadilat tekliflerinin hazırlar ve takip eder
Mali İşler Şubesi
- Müdürlüğün mal ve hizmet alımları ile yapım işlerini yürütür,
- Personelin maaş, ek ödeme ve diğer ödeme işlemlerini yürütür,
- Aile hekimlerinin kullandığı demirbaş ve bina kira bedellerinin belirler, demirbaşların satışı, takibi ve tahsili ile ilgili işlemleri yürütür,
- Kamu zararlarının takip ve tahsili işlemlerini ilgili birimlerle koordineli yürütür,Döner sermaye kaynaklarının etkin ve verimli kullanılmasını sağlar.
Çalışan Hakları Ve Güvenliği Birimi
- Çalışan hakları ve güveliğine ilişkin iş ve işlemleri yürütür
- Çalışanların çalışan hakları ve güvenliğine yönelik talep ve şikâyetlerini kabul eder,
- Başvuruları değerlendirerek raporlar ve gerekli düzeltici önleyici faaliyetlerinin Hukuk Birimi ile koordineli yürütür.
- 113 – Beyaz Kod - Sağlık çalışanlarına yönelik şiddetin bildirimi için Beyaz Kod uygulamasına geçilmiştir
Strateji Birimi
- Müdürlük bünyesindeki şube ve birimler arasında koordinasyonu sağlar,
- Müdürlüğün diğer kurum ve kuruluşlarla olan iletişimini, koordinasyonunu sağlar,
- Kurum ve kuruluşlarla beraber yürütülecek halk sağlığı hizmetleri ile ilgili program ve protokollerin geliştirilmesi için çalışmalar yürütür